Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjänä Mimmit ry sitoutuu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Laatimispäivä 12.12.2020.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Mimmit ry
Sepänkatu 9 A 20
00150 Helsinki
Suomi | Finland
info@mimmit.net
0449552499
y-tunnus: 2877161-6
Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa:
Rosa Hultman
rosa@mimmit.net
Rekisterin nimi
Käyttäjärekisteri
Mihin käytämme tietoja?
Mimmit ry:n verkkokaupan ja nettisivujen käyttäjärekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottojen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin sekä muihin verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, muuttaa niitä sekä pyytää poistamaan rekisteristä. Asiakkaalla on myös oikeus kieltää suoramarkkinointi. Tarkistus ym. pyynnöt on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tilauksen yhteydessä kysyttyjä yhteystietoja ei käytetä muuhun kuin tilauksen toimitukseen tai siinä ilmenevien epäselvyyksien selvittämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään:
Asiakkuuden ylläpitämiseen
Tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin
Mimmit ry:n toiminnan ja palveluiden kehittämiseen
Asiakaskokemuksen parantamiseen
Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin
Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen
Väärinkäytösten estämiseen
Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen
Toiminnasta tiedottaminen (uutiskirjeet)
Lahjoituksen aikaansaaminen ja varainhankinnan kehittäminen
Yhdistyslain vaatimien henkilötietojen merkitseminen jäsenrekisteriin
Säännöllistä ja jatkuvaa sähköistä yhteydenpitoa tehdään vain Henkilön luvalla.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat jäsenten osalta rekisteröidyn suostumus, rekisterinpitäjän ja jäsenen väliseen suhteeseen perustuva rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä yhdistyslain mukaiset lakisääteiset velvoitteet. Muiden rekisteröityjen osalta käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai rekisteröidyn kanssaan tehtyyn sopimukseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään asiakkaan tai jäsenen rekisteröityessä ilmoittamansa perustiedot, kuten: Nimi, Osoite , Puhelin, Sähköposti, Yrityksen nimi, Y-tunnus.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjen itse verkkosivuston, sähköpostin tai muuta kautta ilmoittamat tiedot
Yhdistyksen jäsenrekisteri
Yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä saadut yritysten yhteyshenkilöiden tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Mimmit ry:n käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Vain nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista
vaatia epätarkkojen tai virheellisten henkilötietojesi oikaisua
saada henkilötietosi poistetuksi
saada tietyissä tilanteissa henkilötietojesi käsittely rajoitetuksi
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin käsittelyperusteena on oikeutettu etumme
saada meille toimittamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa jos henkilötietojesi käsittely suoritetaan automaattisesti perustuen suostumukseen tai sopimuksen täytäntöön panemiseen ja haluat siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyllä perusteella.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Lähettämissämme uutiskirjeissä on linkki, josta voit peruuttaa listan tilauksen.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.
Muokattu viimeksi 4.1.2021. Ilmoitamme tietosuojaselosteen muutoksista tällä sivulla.